特徴
Feature

サポート内容
学会開催までの流れ

サポート内容
Support

Web会議ツール活用するイベント開催業務
運営事務局業務
施設情報
広報・制作
会場設営・映像機器設営
その他
記念品、オリジナルグッズ

石川県・金沢市では学会等の開催助成金の交付を行っています。

【石川県】 コンベンション誘致推進事業補助金

【金沢市】 公益財団法人 金沢コンベンションビューロー

お客様の声

  • お弁当一つなど、細かい所にもこだわって提案してもらい満足しています。5日間にわたる大会でしたが、金沢らしい食材を活かした毎食異なる内容のお弁当を用意してもらい、参加者の方からも感激したと言われました。予算を抑えながらも、分かりやすく華やかな会場設営も評判でした。

  • 初めての学会を担当することで不安もありましたが、開催当日まで、先手に手配等をしていただき助かりました。また、会計決算サポートまで丁寧に対応して頂いたおかげで負担感も無く、無事終了することが出来ました。

  • 急な依頼にも拘わらず、開催、懇親会会場等交通の利便性も重視して選定していただき、参加者からも好評でした。

  • 細かな気遣いで参加者からのお礼いただきました。また、ホームページ管理、企業展示、広告等の受付対応、当日までの連絡等をお任せ出来、スムーズに大会を終えることが出来ました。

実績
Achivements

最近の運営実績

〈対面・オンライン・ハイブリッド〉

中部日本小児科学会
農業農村工学会大会講演会
日本口腔外科中部地方会支部学術集会
呼吸器合同北陸地方会
日本アレルギー学会北陸地方会
日本ペインクリニック学会東海・北陸支部学術集会
リサーチ・アドミニストレーション協議会URA質保証シンポジウム
ICCLE国際学会
日本呼吸器ケア・リハビリテーション学会北陸支部会学術集会
JAIST-NMND国際学会
国際リンパ浮腫フレームワークジャパン研究協議会学術集会
看護実践学会学術集会
金沢大学「業界・企業合同研究会」
金沢大学「インターンシップ合同説明会」
SPP-42

日本口腔ケア協会学術大会
日本脆弱性骨折ネットワーク学術集会
研究大学工グゼクティブフォーラム
日本職業・環境アレルギー学会総会・学術大会
日本病理学会中部支部交見会
SSTRシンポジウム
日本肺癌学会北陸支部学術集会
医療フォーラム／クリニカルファーマシーシンポジウム
北陸未来共創フォーラム成果報告会
第52回北陸産科婦人科学会総会・学術講演会
異文化間教育学会第45回大会
第34回日本サイトメトリー学会
第32回日本運動生理学会大会
第18回次世代を担う若手のための医療薬科学シンポジウム
第31回日本未病学会学術総会

学会開催までの流れ
Flow

オンライン・ハイブリッド形式

1. 開催形式の決定

オンライン形式

インターネットやネットワークに接続して行う

ハイブリット形式

対面式とインターネットやネットワークに接続して双方で行う

※オンライン展示会場も可能（弊社の独自システム）

2. ハイブリット形式の場合は会場の確保
及び会場のインターネット回線環境の確認

会場のインターネット回線が弱いと開催に支障を起こす可能性が高く、別途対応が必要。

3. ホームページの開設

参加登録・決済、演題登録の仕様、期限等の決定告知（ポスター等の作成）

4. オンライン参加人数の想定

参加者の人数により、オンライン開催のライセンスが異なる

5. 事前準備

当日進行の確定、リハーサル等

6. 直前準備

当日運営の確定、スタッフオリエンテーション

対面形式

1. 会場予約

日程の決定及び会場の仮予約、懇親会会場も同様

2. 学会印

資料、案内状、領収書発行等に必要

3. 予算・支出の概算／助成金の申請／趣意書作成／学会の告知等

概算から仮予算・支出案の作成、助成金の申請、協賛企業（広告・展示企業・寄付金等）への趣意書作成、ホームページ、ポスター・チラシ等PR 関連の告知、開催までのスケジュールの検討

4. 事前準備

参加申込・演題申込／宿泊関連の手配／会場の詳細決定、各種印刷物の手配／協賛社への案内（趣意書）発送／参加・演題・協賛社受付及び対応、ランチョン・展示協賛企業への案内作成・発送業務／プログラム・抄録集作成・ネームカード・会場看板・サインの制作、お弁当の手配／記念品の準備／会場との打ち合わせ

5. 直前準備

当日運営の確定、スタッフオリエンテーション

施設情報
Event Space

会場

石川県立音楽堂（200名～1,560名収容）／ 石川県政記念しいのき迎賓館セミナールーム（40名～70名収容）／ 金沢２１世紀美術館シアター２１（156名まで収容）／ 近江町交流プラザ（10名～90名収容）／ ITビジネスプラザ武蔵（12名～82名収容）／ 金沢市文化ホール（8名～899名収容）／ （公財）石川県文教会館（18名～590名収容）／ 金沢歌劇座（18名～1,919名収容）／ ガーデンホテル金沢（12名～80名収容）／ 金沢茶屋（2～80名収容）／ サイエンスヒルズこまつ（126名～480名収容）／ その他ホテル／金澤料亭／ 加賀温泉郷／ 辰口温泉／ 湯涌温泉／ 和倉温泉／ 輪島温泉　等

レセプション会場

金沢料亭／旅館／ホテル／加賀温泉郷／辰口温泉／湯涌温泉／和倉温泉／輪島温泉　等

宿泊

ホテル

金沢セントラルホテル／ダイワロイネットホテル金沢／ガーデンホテル金沢／ ホテルリソルトリニティ金沢／ヴィアイン金沢／金沢白鳥路ホテル／ホテルクラウンヒルズ金沢／ ホテル日航金沢／ANAクラウンプラザホテル金沢／金沢エクセルホテル東急／金沢都ホテル／ 金沢マンテンホテル駅前／ANAホリデイ・イン金沢スカイ／アパホテル／キャッスルイン金沢／ ホテル金沢／東横INN金沢駅東口／金沢国際ホテル／ホテルルートイン金沢駅前／スマイルホテル金沢／ 金沢ニューグランドホテル／KKRホテル金沢　等

旅館

金沢茶屋／金沢鹿島屋旅館／旅館しばや／中安旅館／旅館やまむろ／金沢犀川温泉滝亭

温泉

加賀温泉郷（山代温泉／山中温泉／粟津温泉）／ 辰口温泉／湯涌温泉／和倉温泉／輪島温泉