演題登録システム プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは本学会が提供する演題登録システム（以下、「本システム」といいます。）における個人情報の取り扱いについて定めるものです。本システムをご利用いただく前に、必ず本ポリシーをご一読ください。

1. 収集する情報とその利用目的

本学会は、本システムを通じて以下の情報を収集し、それぞれの目的のために利用します。

• 氏名、所属機関、連絡先情報（電子メールアドレス、電話番号など）
  • 演題登録内容の確認、問い合わせ対応
  • 採択通知、発表形式の連絡、プログラム掲載
  • 参加証、発表証明書の発行
  • 緊急時の連絡
  • その他、本大会の運営に必要な連絡
• 演題に関する情報（演題名、発表者情報、共同演者情報、抄録内容、キーワードなど）
  • 演題審査
  • プログラム編成、予稿集作成、Web公開
  • 研究発表の円滑な実施
  • 学術的な統計分析（個人が特定できない形で利用）
  • その他、任意でご提供いただく情報
  特定の要望への対応、サービス改善のための統計分析

2. 情報の共有と開示

本学会は、原則としてご登録いただいた個人情報を、ご本人の同意なく第三者に開示または提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。

• 法令に基づく場合
  • 裁判所の命令、その他法令に基づき開示を要請された場合
• 本大会の運営に必要な場合
  • プログラム掲載、予稿集作成のため、共同演者情報を含む演題情報を公開する場合
  本システムの運用・保守を委託する事業者に対し、厳格な秘密保持契約のもとで業務遂行に必要な範囲内で情報を提供する場合
• 統計情報としての利用
  • 個人が特定できない統計的な情報として、本学会の活動報告や今後の運営改善のために利用する場合があります。

3. 個人情報の管理

本学会は、収集した個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。本システムへのアクセス制限、セキュリティソフトウェアの導入、従業員への教育など、物理的および技術的な保護措置を実施します。

4. 登録情報の訂正・削除

ご自身の登録情報について、訂正または削除を希望される場合は、本システム内の所定の手続き、または本学会事務局までご連絡ください。ご本人確認の後、合理的な期間内に対応いたします。

5. プライバシーポリシーの改定

本学会は、法令の改正、本システムの機能改善、その他必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定されたプライバシーポリシーは、本システム上に掲載された時点から効力を生じるものとします。

6. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問やご不明な点がございましたら、以下の連絡先までお問い合わせください。

学会運営サポート事務局

田中昭文堂印刷株式会社

〒920-0377 石川県金沢市打木町東1448番地
TEL:076-269-7788